Hướng dẫn 2 cách in đơn hàng Shopee trên điện thoại cho người bán

In đơn hàng là một việc làm cần thiết với các nhà bán hàng trên Shopee sau khi có đơn đặt hàng. Tuy nhiên, thay vì sử dụng máy tính, người bán hoàn toàn có thể dễ dàng in đơn trên điện thoại. Vậy cách in đơn hàng Shopee trên điện thoại như thế nào? Cùng Salework tìm hiểu ngay nhé.

Tại sao phải in đơn hàng Shopee?

Trên thực tế, người bán không cần in đơn hàng mà chỉ cần in mã vận đơn và dán chúng lên phía bên ngoài thùng hàng. Tuy nhiên, việc in đầy đủ đơn hàng cũng sẽ mang lại nhiều lợi ích như:

• Đảm bảo cung cấp chính xác thông tin người cho đơn vị vận chuyển.
• Giúp người mua có thể dễ dàng xác nhận thông tin đơn hàng.
• Giảm nguy cơ trả hàng sau khi đã xuất kho hoặc vận chuyển sai.

Cách in đơn hàng Shopee trên điện thoại giúp đảm bảo cung cấp chính xác thông tin người cho đơn vị vận chuyển

Hướng dẫn cách in đơn hàng Shopee trên điện thoại

Có 2 cách in đơn hàng Shopee trên điện thoại bạn có thể tham khảo và thực hiện. Đó là:

Cách in đơn hàng Shopee trên điện thoại tại ứng dụng Shopee

• Bước 1: Truy cập ứng dụng Shopee → chọn mục Tôi → chọn Shop của tôi
• Bước 2: Tại mục Đơn hàng, chọn Chưa lấy hàng → chọn Chuẩn bị hàng.
• Bước 3: Lựa chọn Phương thức vận chuyển. Người bán có thể chọn 1 trong 2 phương thức là Đơn vị vận chuyển đến lấy hàng hoặc tự gửi hàng tại Bưu cục rồi nhấn chọn Xác nhận.
• Bước 4: Kiểm tra kỹ lại các thông tin trên đơn hàng như thời gian lấy hàng, địa chỉ lấy hàng…
• Bước 5: Trong trang Thông tin gửi hàng, nhấn chọn In phiếu giao.
• Bước 6: Sau khi nhấn chọn, hệ thống của Shopee sẽ tiến hành tạo phiếu. Kiểm tra lại một lần nữa phiếu đã tạo. Nếu tất cả đã chính xác, hãy nhấn chọn biểu tượng máy in để bắt đầu in phiếu.

Lưu ý: Người bán có thể tiến hành in Phiếu giao hàng trước khi nhấn Chuẩn bị hàng đối với kênh hoả tốc.

Cách in đơn hàng Shopee trên điện thoại tại ứng dụng Shopee

>> Tham khảo: Tổng hợp 12 mẫu máy in đơn hàng Shopee ưa chuộng nhất

Cách in đơn hàng Shopee trên điện thoại tại Kênh người bán

• Bước 1: Truy cập Kênh người bán → trong mục Vận chuyển trên Kênh người bán, chọn trang Quản lý vận chuyển.
• Bước 2: Chọn Chờ lấy hàng → chọn Chưa xử lý/ Đã xử lý để kiểm tra và xác nhận các đơn hàng.
• Bước 3: Dưới cột Thao tác, nhấn chọn In phiếu giao.
• Bước 4: Lúc này, hệ thống sẽ tiến hành tạo phiếu. Kiểm tra lại một lần nữa phiếu đã tạo. Nếu tất cả đã chính xác, hãy nhấn chọn biểu tượng máy in để bắt đầu in phiếu.

Hướng dẫn cách chia sẻ và tải đơn hàng trên điện thoại

Hướng dẫn chia sẻ đơn hàng: Nhấn chọn biểu tượng chia sẻ ở trang in đơn → chọn nền tảng chia sẻ đơn hàng.

Cách chia sẻ đơn hàng Shopee trên điện thoại

Hướng dẫn tải đơn hàng:

• Với thiết bị iOS: Nhấn chọn biểu tượng chia sẻ ở trang in đơn → chọn Lưu về máy → chọn nơi lưu trữ cho phiếu gửi hàng
• Với thiết bị Android: Nhấn chọn biểu tượng tải về ở trang in đơn.

Một số lưu ý của cách in đơn hàng Shopee trên điện thoại

• Người bán nên in 2 bản đơn hàng Shopee, 1 bán giữ lại làm chứng từ giao nhận, 1 bản dán lên thùng hàng.
• Các thông tin đơn hàng khi in cần phải được hiển thị rõ ràng, tránh tình trạng nhập nhèm, phai mực gây ảnh hưởng đến độ chính xác.
• Tên các sản phẩm thuộc ngành hàng Vệ sinh phụ nữ và Hỗ trợ tình dục sẽ bị thay đổi trên đơn hàng. Vì vậy, người bán nên có cách in đơn hàng riêng.
• Áp dụng cách in đơn hàng Shopee trên điện thoại, người bán cần kết nối thiết bị di động đang sử dụng với ít nhất 1 máy in. Và loại máy tin có thể sử dụng là loại máy kết nối Bluetooth/Wifi. Như HP Neverstop Laser 1000w 4RY23A, HP LaserJet Pro M12W,…

Tại sao trong một số trường hợp người bán không in được đơn hàng?

Trong một số trường hợp, cách in đơn hàng Shopee trên điện thoại có thể không thực hiện được. Và nguyên nhân của tình trạng này là do:

Người bán chưa cập nhật thông tin kích thước/cân nặng sản phẩm

Lúc này, hãy tiến hành kiểm tra, rà soát và bổ sung đầy đủ thông tin về kích thước và cân nặng sản phẩm sau khi đóng gói. Khi các thông tin đã cập nhật đầy đủ, bạn hoàn toàn có thể in đơn hàng.

Sai thông tin địa chỉ lấy hoặc giao hàng

Tương tự như trường hợp trên, hãy kiểm tra lại chính xác địa chỉ lấy hàng và địa chỉ giao hàng của đơn hàng để có thể thuận lợi in đơn.

Chưa thiết lập địa chỉ lấy hàng

Một trong những cách in đơn hàng Shopee trên điện thoại là người bán cần thiết lập địa chỉ lấy hàng để có thể in đơn hàng. Việc thiết lập địa chỉ thực hiện như sau: Truy cập Kênh người bán, chọn mục Thiết lập shop → chọn mục Địa chỉ → Chọn Sửa địa chỉ cần thiết lập → Chọn mục Đặt làm địa chỉ lấy hàng rồi nhấn Lưu.

Thiết lập địa chỉ lấy hàng là cách in đơn hàng Shopee trên điện thoại

Mục in đơn hàng bị lỗi

Đây cũng là một tình trạng thường xuyên gặp phải trong cách in đơn hàng Shopee trên điện thoại. Kênh người bán có lượt truy cập cao dẫn đến tốc độ xử lý của hệ thống bị ảnh hưởng. Nếu không may gặp phải trường hợp này, người bán có thể đợi và thử lại sau 3-4h.

Mã vận đơn không hiện trên hệ thống hoặc các thông tin trên đơn hàng không chính xác

Ở trường hợp này, bạn nên liên hệ đến Shopee để được hỗ trợ cập nhật thông tin và cung cấp mã vận đơn.

Thông tin trên đơn hàng không rõ ràng

Nếu thông tin trên đơn hàng không rõ ràng, hãy kiểm tra lại thiết bị in ấn của bạn và tiến hàng in lại.

Trên đây là những chia sẻ về cách in đơn hàng Shopee trên điện thoại. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp người bán có thể tin đơn một cách thuận lợi.

Xem thêm:

• Bật mí cách thay đổi địa chỉ nhận hàng trên Shopee siêu dễ
• Cách đổi tên shop trên Shopee và những lưu ý cần biết
• Hướng dẫn chuyển tiền từ ví Shopee sang tài khoản ngân hàng cực chi tiết
• 2 cách quản lý đơn hàng trên Shopee hiệu quả cho người bán
• Hướng dẫn cách seeding TikTok đơn giản, hiệu quả
• Cách sử dụng Shopee Live trên máy tính và điện thoại