Với một số lượng đơn đặt hàng lớn mỗi ngày, thay vì xử lý và in từng đơn một cách thủ công, người bán có thể lựa chọn in đơn hàng loạt. Vậy in đơn hàng loạt như thế nào. Cùng Salework tìm hiểu ngay cách in đơn hàng loạt trên Shopee đơn giản, nhanh chóng dưới đây nhé.

Tại sao nên in đơn hàng loạt trên Shopee?

Thay vì xử lý thủ công lần lượt từng đơn hàng, việc in đơn hàng loạt trên Shopee sẽ giúp người bán có thể:

  • Tăng số lượng đơn hàng xử lý cùng lúc trong một ngày. Đặc biệt là trong những ngày có số lượng đơn đặt hàng cao cần phải xử lý như các dịp ưu đãi, khuyến mại, sale lớn…
  • Tiết kiệm thời gian, tối ưu quá trình xử lý đơn hàng
  • Cải thiện hiệu suất bán hàng, qua đó, giúp cho việc vận hành và quản lý gian hàng được hiệu quả.
in đơn hàng loạt trên Shopee

Tại sao nên in đơn hàng loạt trên Shopee?

Hướng dẫn cách in đơn hàng loạt trên Shopee

In đơn hàng loạt trên Shopee không có nhiều thao tác phức tạp. Nếu bạn chưa biết cách in đơn hàng loạt như thế nào, hãy làm theo ngay các bước hướng dẫn dưới đây của Salework.

in đơn hàng loạt trên Shopee

Hướng dẫn cách in đơn hàng loạt trên Shopee

Bước 1: Truy cập Kênh người bán

Tiến hành truy cập vào ứng dụng Shopee và đăng nhập tài khoản Kênh người bán.

Bước 2. Tạo phiếu giao hàng

Sau khi truy cập thành công vào Kênh người bán, tại phần trang chủ, hãy nhấn chọn vào mục Giao hàng loạt → chọn Tạo phiếu.

Bước 3. Lọc chọn đơn vị vận chuyển

Tại mục Lọc đơn, các đơn vị vận chuyển liên kết với shop bạn sẽ hiện ra và bạn chỉ cần nhấn chọn vào đơn vị vận chuyển mà bạn muốn lọc.

in đơn hàng loạt trên Shopee

Lọc đơn hàng

Bước 4. Lọc đơn hàng

Để có thể lọc chọn đơn hàng và in đơn hàng loạt trên Shopee một cách chính xác, nhanh chóng, người bán có thể sử dụng các bộ lọc được cung cấp bởi hệ thống Shopee như:

  • Phiếu giao hàng: Sắp xếp các đơn hàng theo từng loại phiếu giao hàng chưa được in hoặc tất cả loại phiếu.
  • Loại đơn hàng: Đơn 1 sản phẩm, đơn nhiều sản phẩm hoặc tất cả.
  • Tiến độ xử lý: Tất cả đơn hàng hoặc chưa xử lý.
  • Sắp xếp đơn theo: Hạn giao hàng, Hình thức giao hàng hay Ngày xác nhận đặt đơn.

Lưu ý: Để tối giản quy trình xử lý đơn hàng mỗi ngày, nhà bán hàng nên lọc đơn bằng cách tiến hành tạo phiếu cũng như tải các thông tin vận chuyển cần thiết cho đơn có 1 sản phẩm trước và đơn có nhiều sản phẩm sau.

Bước 5. Tiến hành in đơn hàng loạt trên Shopee

Để có thể in đơn hàng loạt trên Shopee, bạn cần chọn các đơn hàng có yêu cầu chứng từ vận chuyển → tại mục Tạo phiếu hàng loạt, chọn Loại phiếu giao hàng bạn muốn in (phiếu xuất hàng, phiếu gửi hàng và phiếu đóng gói) → chọn Tạo phiếu đã chọn.

in đơn hàng loạt trên Shopee

In đơn hàng loạt trên Shopee

Một số lưu ý trước khi in đơn hàng loạt trên Shopee

Để tránh sai sót cũng như một số vấn đề không mong muốn có thể xảy ra, trước khi in đơn hàng loạt trên Shopee, bạn cần lưu ý:

Kiểm tra thông tin phiếu

Bạn nên kiểm tra lại một lượt các thông tin trên đơn hàng để chắc chắn rằng không có bất kỳ vấn đề sai sót nào. Điều này sẽ giúp cho đơn vị vận chuyển có thể nhanh chóng giao hàng đến người mua và tạo cho người mua hàng trải nghiệm mua hàng tốt nhất.

Che tên một số sản phẩm hỗ trợ

Với những đơn hàng có sản phẩm thuộc ngành hàng Vệ sinh phụ nữ và hỗ trợ tình dục, trước khi in đơn hàng và giao đơn đến người mua, bạn cần điều chỉnh lại tên sản phẩm thành Sản phẩm hỗ trợ sức khỏe để đảm bảo sự riêng tư cho khách hàng.
Các sản phẩm này bao gồm: dung dịch vệ sinh, băng vệ sinh, que thử thai, bao cao su, gel bôi trơn…

Lưu ý, trong trường hợp phải che tên sản phẩm:

  • Bạn cần in thêm Phiếu xuất hàng hoặc Phiếu đóng gói để việc soạn đơn hàng được dễ dàng.
  • Thao tác xử lý đơn hàng vẫn diễn ra như bình thường mà không có bất kỳ sự thay đổi nào.

Số lượng phiếu cần in

Tốt nhất, bạn nên in đơn hàng loạt trên Shopee 2 lần để có 2 bản phiếu gửi hàng. Trong đó:

  • 1 phiếu bạn sẽ dán lên túi hàng hoặc thùng hàng. Lưu ý cần hiển thị rõ phần mã vận đơn.
  • 1 phiếu bạn giữ lại để làm chứng từ giao nhận.

In đơn hàng loạt trên Shopee

Trong quá trình in đơn hàng loạt trên Shopee, bạn cần đảm bảo chắc chắn rằng các thông tin trên đơn hàng được in ra một cách rõ ràng mà không bị nhập nhèm, mờ lòa. Điều này sẽ giúp đơn vị vận chuyển có thể dễ dàng xác nhận thông tin cũng như giao hàng chính xác đến người nhận.

Trên đây là những thông tin chia sẻ về cách in đơn hàng loạt trên Shopee. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho quá trình xử lý đơn hàng của người bán diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và hiệu quả.

Xem thêm:

Đánh giá bài viết này

Salework – Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh tốt nhất

Được tin dùng bởi hơn 30.000+ doanh nghiệp và nhà bán hàng trên sàn TMĐT

Dùng thử miễn phí
Lỗi D01 Shopee là gì? Cách khắc phục cực nhanh và hiệu quảLỗi D01 Shopee là gì? Cách khắc phục cực nhanh và hiệu quả
Hướng dẫn cụ thể quy trình bán hàng trên shopeeHướng dẫn quy trình bán hàng trên Shopee cụ thể từ A đến Z

Để lại bình luận về bài viết

Bài viết liên quan

Salework on Youtube
SALEWORK – NỀN TẢNG CHO MỌI NGƯỜI BÁN HÀNG ONLINE
Stories & Articles

Tại Salework, chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng nghỉ để mang để những sản phẩm hữu ích nhất và trải nghiệm tốt nhất cho người dùng. Chúng tôi luôn lắng nghe khách hàng và lấy sự phục vụ bạn làm niềm vinh hạnh.

CHUYÊN MỤC BÀI VIẾT