Làm sao có thể quản lý được nhiều tài khoản Shopee ? Đây là một bài toán mà nhiều người chưa tìm ra câu trả lời. Bài viết Salework này sẽ gợi ý cho các bạn các cách quản lý nhiều Shop trên Shopee sao cho hiệu quả.

Khó khăn gặp phải khi quản lý nhiều Shop trên Shopee

Khó kiểm soát được nhiều sản phẩm cùng một lúc

Shopee được đánh giá là top đầu trong bảng xếp hạng các sàn thương mại điện tử tại có doanh thu lớn nhất tại Việt Nam với lượng người tiêu dùng đông đảo. Có nhiều tài khoản bán hàng trên Shopee đồng nghĩa với việc bạn phải có hệ thống quản lý nhiều shop trên Shopee cực tốt. Nếu không sẽ khó lòng để kiểm soát mọi hoạt động bán hàng trên tất cả các gian hàng.

Bên cạnh đó, việc ghi nhớ mã sản phẩm, giá cả, đơn hàng của tất cả các gian hàng cần được đồng bộ hoàn toàn với nhau. Nếu không được đồng bộ bạn sẽ mất thời gian nhập liệu, tra cứu từng shop một dẫn tới bỏ sót, sai lệch.

Tốn chi phí thuê nhân sự quản lý từng shop

Khi đăng nhập nhiều tài khoản Shopee để bán hàng, chủ shop phải tuyển một số lượng nhân sự nhất định để phụ trách từng tài khoản. Khi có quá nhiều nhân sự sẽ phát sinh các chi phí thuê quản lý nhân sự. Đồng thời, với số lượng nhân sự lớn như thế thì việc quản lý công việc họ càng khó khăn.

Khó khăn trong việc quản lý tồn kho một cách chính xác

Việc quản lý hàng tồn kho rất quan trọng trong việc kinh doanh, bởi khoảng cách giữa kho thực tế và số lượng sản phẩm trên hệ thống phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố:

• Số lượng sản phẩm đạt chuẩn/hàng lỗi.
• Số lượng bán thực tế.
• Số lượng hàng hoàn.
• Nhân viên quản lý kho, xuất hàng,….

Tại sao phải học cách quản lý nhiều shop trên Shopee?

Khi việc kinh doanh online mở rộng đồng nghĩa bạn cũng phải mở thêm nhiều gian hàng. Chính vì thế Shopee cho ra đời tính năng một người bán có thể tạo nhiều tài khoản cho nhiều gian hàng tại đây. Tính năng này cho phép hàng hóa có cơ hội tiếp cận nhiều hơn với khách hàng giúp tăng nguồn thu nhập cho shop. Và để việc quản lý vừa tiết kiệm thời gian vừa đảm bảo tính đồng nhất thì việc chọn cách quản lý nhiều shop trên Shopee như thế nào rất cần thiết.

Quản lý sản phẩm tập trung

Trong trường hợp bạn có từ 2 tài khoản trên Shopee trở lên, hàng ngày bạn sẽ phải đăng các sản phẩm lên từng gian hàng, khá tốn thời gian.

Việc có các cách quản lý nhiều shop trên Shopee lúc này là rất cần thiết. Người bán có thể đăng một loạt sản phẩm cùng một lúc lên nhiều gian hàng khác nhau ngay tại trang chủ của phần mềm. Việc quản lý tập trung như thế sẽ tiết kiệm được thời gian, quản lý được khối lượng sản phẩm.

Giá từng sản phẩm đồng nhất tại trang chủ

Với việc đồng nhất quản lý nhiều tài khoản giúp người bán dễ dàng theo dõi và điều chỉnh các chính sách giá linh hoạt theo từng gian hàng.

Kiểm soát tốt hàng tồn kho

Khi bán hàng trên Shopee, mỗi cuối ngày các chủ shop đều phải dành ra một khoảng thời gian lên từng gian hàng và kiểm kê từng mặt hàng. Tuy nhiên khi có cách quản lý nhiều shop trên Shopee hợp lý, lượng hàng tồn sẽ được đồng nhất lên hệ thống và dễ theo dõi hơn.

Theo dõi sát sao các đơn hàng

Với cách quản lý nhiều shop trên Shopee bằng công cụ, sản phẩm của các shop giữa hai hệ thống được đồng bộ. Nếu có đơn hàng, thông báo sẽ được gửi về hệ thống chính, chủ shop chỉ cần vào xác nhận và chuẩn bị hàng giao cho khách. Số lượng hàng tồn sẽ được tự động cập nhật lại trên hệ thống khi được xác nhận giao thành công.

Theo dõi được doanh thu bán hàng của nhiều shop theo ngày, tháng, quý

Trước đây chủ shop sẽ phải tính toán doanh thu trên excel hoặc thủ công bằng tay, khá tốn thời gian. Tuy nhiên, giờ đây khi sử dụng các cách quản lý nhiều shop trên Shopee, chủ shop sẽ dễ dàng có thống kê chính xác doanh thu theo ngày, theo tháng.

>>Xem thêm: Quản lý đơn hàng Shopee là gì? Cách quản lý đơn hàng trên Shopee hiệu quả

Hướng dẫn cách quản lý nhiều shop trên Shopee hiệu quả

Quản lý qua kênh quản lý shop trên Shopee miễn phí

Kênh quản lý shop là một ứng dụng hỗ trợ người bán, giúp liên kết các tài khoản bán hàng lại với nhau. Nó có thể thay người bán quản lý đồng thời các hoạt động xuất/nhập/tồn kho và xử lý các vấn đề liên quan đến đơn hàng.

Các tính năng đáng chú ý của kênh quản lý shop trên Shopee:

• Quản lý được đồng thời cùng lúc nhiều tài khoản bán hàng chỉ trên 1 giao diện.
• Tạo mã vạch với các sản phẩm cùng loại để phân biệt.
• Các hoạt động nhập/xuất hàng của từng mặt hàng cũng được update liên tục trên hệ thống.
• Xử lý được nhiều đơn hàng cho nhiều tài khoản mà không sợ sai sót, nhầm lẫn.
• Tình hình doanh thu/chi phí bán hàng của tất cả các shop trên hệ thống sẽ được thông báo tới người bán hàng ngày, hàng tuần.

Sử dụng kênh quản lý shop trên Shopee người bán sẽ được những lợi ích sau:

• Việc quản lý nhiều shop trên Shopee trở nên đồng nhất, tiện lợi.
• Tiết kiệm được về thời gian và các chi phí nhân sự.
• Đặc biệt đây là cách quản lý nhiều shop trên Shopee do chính Shopee phát hành nên đảm bảo độ tin cậy, chính xác cao.

Để tham gia vào kênh quản lý shop trên shopee, bạn cần làm những bước sau:

• Bước 1: Truy cập website https://kenhquanly.shopee.vn/.
• Bước 2: Chọn “ĐĂNG KÝ NGAY”.
• Bước 3: Tiến hành tạo tài khoản trên kênh quản lý shop.
• Bước 4: Tài khoản và tài liệu hướng dẫn sử dụng được gửi qua email bạn đã đăng ký.
• Bước 5: Đăng ký tham gia vào buổi “Thiết Lập Kênh Quản Lý Shop”.
• Bước 6: Hoàn tất đăng ký.

Sử dụng các phần mềm quản lý nhiều tài khoản Shopee

Ngoài cách quản lý nhiều shop trên Shopee thông qua kênh quản lý shop, bạn cũng có thể sử dụng các phần mềm quản lý để hỗ trợ.

Với cách quản lý nhiều shop trên Shopee bằng phần mềm, người bán khá sẽ nhận được khá nhiều lợi ích:

• Thúc đẩy quá trình bán hàng nhanh hơn:
• Khi sử dụng các phần mềm hỗ trợ, người bán chỉ cần đăng sản phẩm 1 lần,hệ thống sẽ tự động up lên toàn bộ các gian hàng.
• Chủ shop chỉ cần đăng nhập 1 lần là có thể vào được nhiều tài khoản để trả lời khách.
• Nhờ phần mềm quản lý, chủ shop sẽ tiết kiệm được thời gian và giảm thiểu những rủi ro, sai lệch.
• Quản lý sát sao hệ thống cửa hàng trực tuyến.
• Quá trình bán hàng, kiểm soát đơn hàng, khách hàng, số lượng tồn kho,… đều được đồng nhất tập trung lên hệ thống chính.
• Quản lý dòng hàng tốt hơn.

Các gian hàng được liên kết với phần mềm quản lý nên mọi dữ liệu sẽ được cập nhật một cách đồng bộ, kịp thời, chính xác. Ngoài ra, các phần mềm quản lý nhiều shop trên Shopee sẽ tự động lưu trữ thông tin khách hàng giúp tăng khả năng chốt đơn. Đồng thời tạo được uy tín cao thông qua việc tự động chăm sóc khách hàng thường xuyên bằng mẫu tin nhắn sẵn có.

Trên đây là gợi ý 2 cách quản lý nhiều shop trên Shopee hiệu quả. Nếu là một chủ doanh nghiệp và sở hữu một chuỗi các gian hàng trên Shopee, nhưng bạn chưa tìm ra được giải pháp, cách quản lý nhiều shop trên Shopee hiệu quả, Salework chính là giải pháp cho các bạn!

Salework ra đời trong thời đại công nghệ số, cung cấp giải pháp, cách quản lý nhiều shop trên Shopee hữu ích cũng như các công cụ hỗ trợ tối đa cho các nhà quản lý doanh nghiệp về các vấn đề tài chính, buôn bán, ….

Với hệ sinh thái gồm nhiều ứng dụng:

• Sota Shopee, Sota Lazada: chăm sóc khách hàng đa sàn đa shop
• Salework Shopee Ads: tối ưu từ khoá, chạy quảng cáo tự động trên Shopee
• Salework Kho Vận: Kiểm soát đơn hàng, thông tin sản phẩm, thống kê kho hàng,…
• Salework Finance: kế toán Shopee hỗ trợ đối soát đơn hàng và doanh thu giữa người bán và Shopee.
• Salework Social: nền tàng chăm sóc khách hàng khi bán online trên mạng xã hội.

Salework chúng tôi tin rằng sẽ là người đồng hành vững chắc bên cạnh bạn. Hãy đến ngay với chúng tôi để có những giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn!

Có thể bạn quan tâm:

• 3 cách tăng Traffic cho gian hàng Shopee hiệu quả cho người bán
• Top 5 tool bán hàng Shopee tốt nhất 2022
• 5 cách quản lý đơn hàng Shopee hiệu quả cho Shop online