Trong quá trình bán hàng việc quản lý kho hàng rất quan trọng giúp chúng ta kiểm soát được lượng hàng hóa cũng như dễ dàng tìm kiếm chúng. Việc sắp xếp hàng hóa cũng là một phần quan trọng để quản lý kho. Bạn đang tìm kiếm cách sắp xếp kho hàng hiệu quả? Bài viết dưới đây Salework sẽ bật mí cho bạn 7 cách sắp xếp kho hàng khoa học hiệu quả mà các cửa hàng nên áp dụng.
Các tiêu chuẩn cần thiết trong sắp xếp kho hàng
Khi sắp xếp hàng hóa, để thuận tiên cho việc quản lý cũng như tìm kiếm thì cần chú ý một số các điều sau:
- Trước khi xếp hàng vào kho phải được vệ sinh sạch sẽ.
- Trong quá trình xếp và vận chuyển hàng hóa để xếp vào kho cần chú ý đảm bảo hàng hóa không bị hỏng, vỡ.
- Để hàng hóa lên kệ cách mặt đất tối thiểu 30cm để tránh ẩm mốc và ngập nước.
- Nắm rõ và kiểm soát được các mặt hàng theo từng khu vực sắp xếp trong kho.
- Đối với các loại hàng đặc biệt cần xếp riêng theo yêu cầu.
Hướng dẫn 7 cách sắp xếp kho hàng khoa học & hiệu quả
1. Sử dụng mã SKU để đánh dấu
Sử dụng mã SKU để sắp xếp kho hàng
Đây là cách sắp xếp kho hành phổ biến được nhiều người sử dụng nhất bởi sự tiện lợi, thông minh của nó. Sắp xếp kho hàng bằng mã SKU là việc bạn sử dụng một chuỗi các chữ và số được mã hóa để đánh dấu các hàng hóa có trong kho.
Mỗi khu vực sẽ có các mã SKU khác nhau giúp cho nhân viên trong kho có thể dễ dàng phân biệt và tìm kiếm các loại mặt hàng khác nhau. Mã SKU tiên lợi cả ở chỗ không cố định mã mà phụ thuộc vào quy ước của từng doanh nghiệp đối với mặt hàng thế nên cũng có thể rút ngắn thời gian tìm kiếm.
Các doanh nghiệp cần phân chia rõ ràng mã SKU theo từng dãy và từng kệ hàng. Mỗi dãy hoặc mỗi kệ chỉ nên đặt 1 mã SKU để tránh lẫn luộn bởi trong kho hành có rất nhiều kệ và dãy. Nếu kho hàng của bạn nhỏ và quá chật với lượng hàng bạn có thể sử dụng các chữ cái để phân biệt các kệ hàng. Bạn có thể sắp xếp kệ hàng toàn bộ mã SKU bắt đầu bằng chữ B.
2. Cách sắp xếp kho hàng khoa học theo chủng loại
Cách sắp xếp kho hàng khoa học theo chủng loại
Cách sắp xếp kho hàng này cũng được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng trong 1 thời gian dài. Đối với cách này bạn cần tiến hành phân loại các loại hàng có chung đặc điểm và xếp chúng vào với nhau. Có thể phân loại và xếp các mặt hàng tiêu dùng hàng ngày, đồ khô,…theo từng hàng. Đặc biệt đối với các sản phẩm cần bảo quản khác thì cần sắp xếp riêng thích hợp với các mặt hàng.
3. Đánh dấu và sắp xếp vị trí hàng hóa có mặt trong kho
Đánh dấu và sắp xếp vị trí hàng hóa có mặt trong kho
Đánh dấu và sắp xếp vị trí có mặt trong kho cũng là một cách sắp xếp kho hàng hay mà bạn có thể tham khảo. Trong cách này bạn sử dụng các chữ trong bảng chữ cái để đánh dấu các kệ. Trên mỗi kệ sẽ có các tầng và bạn đánh dấu theo tên các kệ. Ví dụ như kệ hàng A được đặt chữ to ngay đầu và các tầng kí hiệu theo nó là A1, A2, A3,…
Để có thể dễ dàng tìm kiếm và kiểm soát người sắp xếp có thể đặt tên và các chú thích rõ ràng cho các kệ và các tầng. Bên cạnh đó có thể ghi chép hàng hóa và hồ sơ kho để quản lý hàng hóa của bạn tốt hơn.
4. Sử dụng phần mềm để quản lý hàng hóa nhanh chóng
Sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa
Với sự phát triển của công nghệ, việc sử dụng phần mềm để quản lý hàng hóa đang được rất nhiều người tin tưởng sử dụng bởi sự nhanh chóng, chính xác cũng như tiện lợi đối với các hàng hóa. Hơn thế nữa phần mềm còn tích hợp những chức năng quản lý kho hàng tuyệt vời cho bạn. Dựa vào dó bạn có thể theo dõi hàng hóa, số lượng hàng tồn kho và đưa ra các kế hoạch cụ thể.
Trong quá trình sử dụng phần mềm để quản lý hàng hóa bạn cần lưu ý một số điều:
- Đặt hàng hóa trong tầm quan sát của camera.
- Hàng hóa sắp xếp phải đảm bảo độ an toàn , sắp xếp hàng ngay ngắn hợp lý.
- Chú ý trong quá trình nhập số liệu trên phần mềm để tránh các sai sót và nhầm lần mặt hàng.
- Thường xuyên kiểm tra, rà xoát các mặt hàng để có thể phát hiện sai sót và xử lý nhanh chóng, kịp thời.
5. Thiết lập sơ đồ kho hàng để quản lý
Cách sắp xếp kho hàng bằng việc thiết lập sơ đồ
Đây là nguyên tắc khoa học và cách để sắp xếp kho hàng hiệu quả. Ở cách này những người sắp xếp sẽ tư duy và thiết lập sơ đồ kho hàng kèm theo các chỉ dẫn ở ngay ngoài để tìm kiếm hàng hóa. Các lưu ý khi thực hiện cách sắp xếp kho hàng này:
- Hãy cố định các dãy hàng đã được thiết lập theo sơ đồ, khi đổi cần báo cáo để thiết lập lại.
- Cần chú ý phân loại các mặt hàng trước khi thiết lập sơ đồ để dễ dàng tìm kiếm. Các gian hàng và kệ hàng cần có sự liên kết và theo quy tắc.
6. Cách sắp xếp kho hàng hiệu quả theo cách bảo quản và hạn sử dụng
giống như tên gọi, đây là cách sắp xếp kho hàng theo sự phân loại về cách bảo quản và thời gian sử dụng của hàng hóa. Bạn có thể kết hợp sử dụng với các phần mềm quản lý hàng hóa, quét mã vạch để có thể phân loại mặt hàng dễ dàng và đơn giản hơn.
Đối với cách sắp xếp kho hàng này bạn cần quan tâm đến cách bảo quản và hạn sử dụng thông qua:
- Bảo quản hàng hóa theo đúng hướng dẫn mà nhà sản xuất ghi chú.
- Nếu hướng dẫn chưa rõ bạn có thể liên hệ bộ phận chuyên môn để hiểu rõ hơn cách bảo quản và sắp xếp hợp lý.
- Những mặt hàng hạn sử dụng thấp, khó bảo quản cần phân loại riêng và sắp xếp để bảo quản theo nguyên tắc FIFO.
7. Sắp xếp các vị trí trống và soạn hàng
Sắp xếp các vị trí trống cho lối đi và soạn hàng
Đây là cách sắp xếp kho hàng hiệu quả. Kho của bạn cần có những lối đi cũng như nơi ngăn cách để tìm kiếm vận chuyển cũng như tránh ẩm mốc hàng hóa. Hãy đảm bảo các kệ hàng được sắp xếp những vẫn có những không gian trống theo kích thước để vận chuyển hàng ra tránh va đạp vào các loại hàng khác. Điều này cũng giúp chúng ta dễ dàng điều phối và xem xét các loại hàng trong quá trình quản lý.
Qua bài viết trên chúng tôi đã hướng dẫn cho bạn 7 cách sắp xếp kho hàng khoa học. Hy vọng qua bài viết trên đã giúp bạn biết thêm các cách sắp xếp kho hàng và lựa chọn cho mình được cách hiệu quả để sắp xếp và quản lý hàng hóa giúp tăng doanh thu bán hàng.
Xem thêm:
Bán hàng đa kênh là gì? Làm thế nào kinh doanh có lãi thời 4.0?![Top 5 phần mềm lọc đơn livestream tốt nhất [Chi tiết]](https://salework.net/wp-content/uploads/2023/01/pham-mem-loc-don-livestream-1024x724.png "Hướng dẫn 7 cách sắp xếp kho hàng khoa học & hiệu quả - 14")
Tổng hợp 6 phần mềm lọc đơn livestream tin dùng nhất hiện nayBài viết liên quan
Tại Salework, chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng nghỉ để mang để những sản phẩm hữu ích nhất và trải nghiệm tốt nhất cho người dùng. Chúng tôi luôn lắng nghe khách hàng và lấy sự phục vụ bạn làm niềm vinh hạnh.
