Công việc quản lý kho hàng bao gồm rất nhiều công đoạn như theo dõi tổng quan kho hàng, quản lý việc Xuất – Nhập kho, quản lý các lô hàng sắp được nhập và quản lý hàng lỗi. Một loạt công việc cùng nhiều thông tin phức tạp như vậy đôi khi làm doanh nghiệp rất khó kiểm soát. Do đó, phần mềm Salework ra đời nhằm giải quyết triệt để vấn đề trên. Phạm vi bài viết hôm nay sẽ nói về ứng dụng tuyệt vời này cũng như giới thiệu về quy trình quản lý kho hiệu quả bằng 5 bước đơn giản trên SaleWork Kho vận cho các doanh nghiệp.

Giới thiệu về SaleWork 

SaleWork là phần mềm quản lý kho một cách hiệu quả. SaleWork có nhiều ưu điểm như giúp tiết kiệm thời gian, tiết kiệm nguồn lực cũng như chi phí và gia tăng hiệu quả. Ứng dụng của Salework giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quy trình quản lý kho thông qua việc cập nhật số lượng đơn hàng, hàng tồn kho, sản phẩm.

Thông qua bảng Danh sách đơn hàng, danh sách sản phẩm, báo cáo chung, bạn có thể nắm được số lượng kho hàng cũng như biết được việc kinh doanh đang có hiệu quả không.

Bạn có thể theo dõi quá trình chuẩn bị hàng, đóng gói hàng, hoàn trả hàng, gửi hàng sẽ được hiển thị. Việc sử dụng phần mềm sẽ hạn chế được sai sót hay nhầm lẫn trong quá trình đóng gói, giao hàng khi đơn hàng lên đến số lượng “choáng ngợp”.

Phần mềm SaleWork giúp quản lý hàng tồn kho nhờ đó mà các đơn vị bán lẻ sẽ đáp ứng các đơn hàng kịp thời tránh trường hợp thiếu hay thừa. Phần mềm còn được liên kết với nhiều sàn thương mại điện tử lớn như Shopee, Lazada, Tiki hỗ trợ người sử dụng trong việc kết nối và xử lý đơn hàng một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Quản lý kho hàng bằng phần mềm SaleWork

Quy trình quản lý kho hiệu quả bằng 5 bước đơn giản trên Salework Kho vận

Việc quản lý kho hàng đôi khi là vấn đề nan giải đối với các chủ cửa hàng khi số lượng hàng lên đến quá nhiều. Các thông tin phức tạp của đơn hàng như ngày nhập hàng, số lượng hàng tồn kho, vị trí món hàng,…sẽ rất khó để kiểm soát. Nhằm giúp các doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý đơn hàng, chúng tôi đã đưa ra quy trình quản lý kho hiệu quả bằng 5 bước đơn giản trên Salework Kho vận qua phần dưới đây.

Xuất nhập kho hàng

Tại trang chủ Salework. Chọn  Quản lý tồn kho Xuất nhập kho

Cửa sổ xuất nhập kho được mở ra

Chi tiết thông tin:

  • Mã phiếu: là số mã phiếu phát sinh trong kho hàng
  •  Loại: bao gồm các loại phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu di chuyển
  • Trạng thái: Trạng thái hoàn thành hay chờ xác nhận của phiếu nhập – xuất
  • Chi tiết: hiển thị mã sản phẩm và số lượng hàng xuất – nhập vào kho
  •  Mô tả: bao gồm các thông tin ghi chú, mục đích, lý do của phiếu xuất – nhập kho.
  • Người cập nhật: Tên của người tạo phiếu
  • Ngày cập nhật: Thời gian, ngày giờ phiếu phát sinh

Tạo phiếu

Phiếu nhập kho hàng

Tại mục Xuất nhập kho chọn Thêm xuất nhập chọn Nhập mới hoặc Nhập tự do

Chọn Nhập mới/Nhập tự do

Nhập đầy đủ thông tin của phiếu và nhấn Tạo phiếu 

Bấm xác nhận hoàn thành phiếu

Phiếu xuất kho

Tại mục Xuất nhập kho chọn Thêm xuất nhập, nhấn chuột phải chọn  Xuất tự do. 

> Chọn Xuất tự do sau đó nhập đầy đủ thông tin phiếu và bấm xác nhận tạo phiếu.

Phiếu nhập hàng hoàn

Tại Xuất nhập kho chọn Thêm xuất nhập, chọn tiếp Nhập hàng hoàn.

> Chọn Nhập hàng hoàn, nhập thông tin của phiếu và bấm xác nhận tạo phiếu nhập hàng hoàn.

Phiếu Di chuyển

Khi di chuyển sản phẩm từ kệ hàng này qua kệ hàng khác cần phải có phiếu di chuyển. Tại mục Xuất nhập kho chọn Thêm xuất nhập, tiếp tục chọn Di Chuyển

> Chọn di chuyển

> Nhập thông tin của phiếu và bấm xác nhận hoàn thành phiếu để hoàn tất quá trình di chuyển sản phẩm.

> Bấm xác nhận hoàn thành di chuyển

Giao diện phiếu xuất kho – phiếu nhập hàng hoàn – phiếu di chuyển

Vị trí để hàng

Tại trang chủ Salework chọn Quản lý tồn kho →Vị trí để hàng

Có 6 cột mã sản phẩm với số lượng tồn kho đi kèm giúp người quản lý dễ dàng quan sát. Kho hàng thường có kệ mặc định. Khi các mã sản phẩm salework được tạo thì hệ thống sẽ ghi nhận sản phẩm vào kệ. Các kệ hàng giúp doanh nghiệp quản lý kho một cách khoa học và tối ưu nhất. Cách tạo kệ như sau:

Chọn mục Cập nhật vị trí rồi bấm chữ Thêm

Thêm hết tên các kệ hàng rồi bấm Cập nhật để tạo kệ

Chuyển các sản phẩm từ kệ Mặc định vào kệ vừa tạo

> Tại mục Quản lý tồn kho chọn Xuất nhập khoThêm xuất nhậpDi chuyển

Nhập thông tin các sản phẩm vừa chuyển vào kệ và bấm Tạo phiếu

Bấm Xác nhận hoàn thành để hoàn tất quá trình

Cách quản lý lô hàng chờ nhập

Các lô hàng đã đặt từ nhà xưởng và sắp về kho hàng cũng cần phải được quản lý và cập nhật thường xuyên.

Tại trang chủ Salework chọn Quản lý tồn khoLô hàng chờ nhập

Cửa sổ lô hàng chờ nhập hiển thị như hình ảnh

 Cách tạo đơn hàng chờ nhập 

Tại mục Lô hàng chờ nhập chọn Thêm đơn đặt hàng

Nhập đầy đủ thông tin cần thiết rồi chọn Tạo đơn

Cách xác nhận đơn đặt hàng để số lượng cộng vào tồn kho

Bước 1: Tại mục Lô hàng chờ nhập chọn Phiếu của Lô hàng chờ nhập

Bước 2: Điền số lượng Đã nhận, số lượng hàng lỗi rồi bấm Cập nhật

Bấm Cập nhật để hoàn tất

Cách quản lý hàng lỗi trên SaleWork

Các đơn hàng hoàn về bị lỗi, hỏng hóc có thể được kiểm soát bằng cách tạo phiếu nhập hàng hoàn trên Salework. Trong trường hợp sản phẩm bị lỗi và không thể sử dụng được nữa thì tích để đánh dấu sản phẩm đó là Hàng lỗi để không cộng lại vào tồn kho.

Tạo phiếu nhận hàng hoàn

Sau khi tạo phiếu nhập hàng hoàn, sản phẩm sẽ tự động được thống kê trong mục Hàng lỗi

Trên đây là quy trình quản lý kho hiệu quả bằng 5 bước đơn giản trên Salework Kho vận. Hy vọng qua bài viết sẽ giúp các bạn hiểu rõ về cách thức quản lý kho và có thể áp dụng thành công quy trình trên vào đơn hàng của mình.