Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả, xác định số dư nguyên vật liệu trong kho, theo dõi các mặt hàng trong kho,… thì việc chọn lựa và sử dụng phần mềm quản lý là hết sức cần thiết. Ở bài viết hôm nay, hãy cùng tìm hiểu các phần mềm quản lý kho đang được người dùng đánh giá tốt hiện nay.

1. Vậy, phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho hàng có tên tiếng anh là Warehouse Management Software (viết tắt: WMS).

Đây là một hệ thống tự động được thiết kế để quản lý các hoạt động hàng ngày của một kho hàng, nhà kho hoặc các trung tâm phân phối. Phần mềm bao gồm các quy trình liên quan đến thu thập và lưu trữ hàng hóa, lựa chọn thủ công hoặc tự động và theo dõi các mặt hàng để vận chuyển. Chúng cũng là các chương trình tích hợp cho phép các doanh nghiệp quản lý nhiều hoạt động khác nhau từ một địa điểm tập trung.

2. Top các phần mềm quản lý kho đơn giản, dễ dùng

2.1. Salework Kho vận

phần mềm quản lý kho 1

Salework Kho vận cung cấp các giải pháp chuyên nghiệp để tích hợp hiệu quả và nhanh chóng việc quản lý hàng tồn kho đa cấp và đa kênh. Từ đây, bạn có thể dễ dàng theo dõi và kiểm soát số lượng hàng hóa với doanh thu hàng ngày của kho hàng. Với Salework, bạn sẽ cảm thấy việc quản lý hàng hóa của mình dễ dàng và đơn giản hơn bao giờ hết.

  • Quản lý hàng tồn kho, vận hành đa nền tảng: Shopee, Lazada, Tiki,… trên một nền tảng duy nhất.
  • Thống kê chi tiết số lượng sản phẩm đang lưu hành mỗi ngày theo phân loại: bán chạy, còn hàng, hết hạn sử dụng để cửa hàng có kế hoạch nhập hàng mới trong thời gian tới.
  • Soạn hàng, in các order số lượng lớn cho nhiều nền tảng, nhiều cửa hàng chỉ trong vài thao tác nhanh chóng.
  • Theo dõi và quản lý đơn hàng theo thời gian thực cho phép bạn xử lý đơn hàng  nhanh chóng. Đồng thời dễ dàng nắm bắt tình trạng đơn hàng để xử lý nhanh chóng khi có các vấn đề phát sinh.
  • Theo dõi và xác nhận các đơn hàng cần phải hoàn tiền, giúp cửa hàng giảm thiểu  thất thoát hàng hóa.
  • Salework Kho kết nối trực tiếp với các đơn vị vận chuyển giúp cửa hàng đặt hàng và quản lý đơn hàng.
  • Báo cáo tổng quan về doanh số và đơn hàng giúp cửa hàng có cái nhìn sâu sát về hoạt động hiện tại của cửa hàng, dễ dàng hoạch định chiến lược mới cho tương lai.
  • Đội ngũ hỗ trợ khách hàng và chuyên gia sản phẩm tận tâm của Salework đảm bảo hệ thống của bạn hoạt động hoàn hảo.

2.2. Sapo

Sapo là thương hiệu có hơn 10 năm kinh nghiệm cung cấp phần mềm quản lý kho, bán hàng,… cho doanh nghiệp. Khi nhắc đến quản lý kho, phần mềm này cũng đáp ứng yêu cầu một cách hoàn hảo.

phần mềm quản lý kho 2

Sapo được thiết kế với giao diện thân thiện, hỗ trợ đầy đủ các chức năng cần thiết và là một trong các lựa chọn không thể bỏ qua của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm sẽ giúp bạn quản lý hàng tồn kho của mình chi tiết, cụ thể, đảm bảo hoạt động ổn định, tránh rủi ro mất mát hoặc bất kỳ sự cố tiêu cực nào có thể xảy ra. 

Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm Sapo bao gồm: 

  • Quản lý chi tiết tình trạng nhập – xuất hàng.
  • Chức năng theo dõi hàng tồn kho ở các chi nhánh.
  • Phân quyền cho nhân viên quản lý kho. 
  • Cung cấp các báo cáo, thống kê chi tiết theo thời gian thực (real-time).
  • Cho phép tự động đồng bộ hóa hàng tồn kho trên nhiều kênh khác nhau tại một nơi.

2.3. KiotViet

Đây cũng là một trong những phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay và dành riêng cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Phần mềm này đã có từ khá lâu nên được lòng rất nhiều người dùng. Với phương châm lấy khách hàng làm ưu tiên, về cơ bản, KiotViet khẳng định phần mềm của họ đơn giản bên ngoài, mạnh mẽ bên trong, sử dụng thoải mái.

phần mềm quản lý kho 3

Những tính năng nổi bật của KiotViet như sau: 

  • Kiểm soát hàng tồn kho thông qua hệ thống đo lường thời gian thực được cập nhật.
  • Hỗ trợ tạo các giao dịch mua bán như tạo hóa đơn, đặt hàng, trả hàng,… trên một màn hình của giao diện. 
  • Quản lý hàng hóa rất đơn giản và thuận tiện, cho phép bạn chèn không giới hạn số lượng, màu sắc, kiểu dáng và chất liệu của sản phẩm.
  • Có thể vận hành trên nhiều nền tảng như máy tính, điện thoại,…
  • Lưu trữ đồng bộ tất cả dữ liệu trên đám mây.

Trên đây là các phần mềm quản lý kho tốt nhất và được tin dùng nhất hiện nay. Bạn có thể tham khảo để sử dụng trong việc quản lý kho hàng. Tùy theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp mà chọn loại phần mềm phù hợp bạn nhé!